Vacature Vrijwilligerswerk: commercieel – administratieve binnendienst
‘iemand die voor Atma Reizen 1 dag in de week ondersteunende meters wil maken’
Atma Reizen is een eenvrouwszaak die spirituele reisprogramma’s organiseert en begeleidt naar de Himalaya in India, op het pad van licht van de Inca en Qoya in Peru, meditatiereizen in Zuid Frankrijk en in de tempels en woestijn van Egypte. In aanloop naar de spirituele reisprogramma’s heeft Atma Reizen workshops en cursussen.
Een spirituele reisorganisatie als eenvrouwszaak is een ware uitdaging. Atma Reizen wil nu de groeistap maken naar een stabiel en continue bedrijf. En is daarom op zoek naar een vrijwilliger voor commercieel/administratieve binnendienst… om aan de ene kant werk uit handen te nemen zodat aan de andere kant de groeistap kan worden gemaakt. De werkzaamheden zijn zeer divers en afwisselend.
Atma Reizen houdt zich in de reisprogramma’s bezig met ontwikkeling van mensen met een verrijkend resultaat op de levens van de mensen. De enige in Nederland met zo’n diepgaande werking. Een mooi bedrijf om aan mee te bouwen.
Ik ben op zoek naar iemand die me voor de Atma reisorganisatie kan ondersteunen in de volgende commercieel/administratieve taken:
- verwerken reisboekingen in Excel overzicht, bevestigen boeking en factuur aanbetaling, factureren
- verzorgen boekingsdocumenten voor de spirituele reizigers
- video’s op vimeo en youtube plaatsen en onderhouden
- social media (m.n. Instagram en Facebook berichten klaarzetten)
- artikelen en promotieberichten in Aweber nieuwsbriefsysteem klaarzetten en in Wordpress voor op het blog van Atma Reizen
- posten verwerken in de boekhouding van Atma Reizen
- plattegronden en andere documenten uitdraaien voor draaiboek en map (voor spirituele reizigers) tijdens de reis
- diverse voorkomende administratieve klussen.
In de toekomst kunnen de taken uitbreiden naar reserveren hotels en vervoer ed. Afhankelijk van de eigen groei binnen Atma Reizen en de taken.
De commercieel / administratieve binnendienst medewerk(st)er:
- ziet de details waardoor correct en accuraat werk kan worden geleverd,
- heeft vanuit de reis overzicht in de taken die moeten gebeuren,
- kan zich de informatie over de reizen snel eigen maken,
- kan makkelijk omgaan met social media, Microsoft office, computer en nieuwe software,
- is duidelijk, vriendelijk en dienstbaar in communicatie naar mensen,
- heeft ook daadwerkelijk voor 1 dag in de week ruimte en energie voor de werkzaamheden,
- heeft een spirituele levensinstelling,
- Voor reserveren van kamers in hotels en vervoer is goede beheersing van de Engelse taal nodig. Mensen in India, Egypte schrijven eenvoudig (soms krom) Engels. Goede beheersing van het Engels is nodig om eenvoudig en duidelijk Engels te kunnen schrijven.
Je bent een open en enthousiast mens. Wilt graag het verschil maken en mee bouwen aan een bedrijf wat iets bijdraagt aan de wereld, de wereld een beetje mooier maakt. Je bent van het type ‘Walk your talk’ in eerlijkheid.
Atma Reizen biedt je:
- Zelfstandigheid in een veelheid aan afwisselende taken. Ruimte om ideeën in te brengen.
- Ik heb zelf een achtergrond in projectmanagement van Bedrijfskundige ICT projecten en deed dit vaak op een anders dan andere manier zodat projecten in crisis binnen tijd en budget werden gerealiseerd. Die anders dan andere manier is in meer openheid en naar meer zelfstandigheid van jou.
- Spirituele reizen is leuk, je bent bezig met een leuk onderwerp. Je bouwt mee aan een bedrijf wat iets bijdraagt aan de mensen en aan de wereld.
- Je komt in contact met een veelheid aan interessante informatie over mythologie uit Egypte, Shamhbala energiewerk uit de Himalaya in India en de Inca levensfilosofie en energiewerk uit de Andes ©.
- Je kunt gratis meedoen aan de middagworkshops die een kennismaking/promotie zijn voor de verschillende reisprogramma’s.
Meer informatie over Atma Reizen vind je op onze website: Atma Reizen.
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Lydia Atema, telefoonnummer 06 – 28 86 86 47 of via e-mail.
Een korte motivatie en je cv kun je mailen naar Lydia Atema.
Mocht er bij het lezen van bovenstaande zinnen iemand opkomen waarbij je het idee of gevoel hebt dat de functie goed bij de persoon past, dan stel ik het op prijs als je deze webpagina aan die persoon doorgeeft / -mailt. Hartelijk dank daarvoor!
Lydia Atema